Organiser un séminaire ou un team building est devenu un levier essentiel pour la cohésion, la motivation et la fidélisation des collaborateurs. Mais à quel moment de l’année faut-il planifier ce type d’événement pour en maximiser l’impact, tout en optimisant son budget et sa logistique ?
Qu’il s’agisse d’un séminaire atypique, d’un team building original, ou d’une soirée d’entreprise insolite, le choix de la période joue un rôle clé dans le succès de l’événement. Ce guide, conçu spécialement pour les assistant(e)s de direction, vous aide à trouver le bon moment et à structurer efficacement votre organisation.
Haute, moyenne et basse saison : comment choisir le bon créneau ?
| Saison | Mois | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Haute saison | Janvier, Juin, Septembre, Décembre | Forte demande, réservation anticipée indispensable |
| Moyenne saison | Février, Mars, Avril, Juillet, Octobre, Novembre | Équilibre entre coût, météo et disponibilités |
| Basse saison | Mai, Août | Moins de concurrence, meilleurs tarifs, davantage de flexibilité |
Les avantages de la basse saison :
- 15 à 25 % d’économies sur les prestations globales (source : Eventdrive, 2023)
- Lieux atypiques plus accessibles
- Plus de personnalisation possible
- Format idéal pour renforcer la cohésion dans un cadre plus intimiste
Calendrier saisonnier : quel mois pour quel objectif ?
Janvier – Mars : Repartir sur de bonnes bases
Après les fêtes, les équipes ont besoin d’un nouvel élan. Organiser un séminaire insolite en janvier ou février permet de :
- Relancer la motivation (26 % des salariés manquent d’entrain en janvier – Glassdoor)
- Aligner les objectifs de début d’année
- Créer une dynamique d’équipe dès le T1
Avril – Juin : Créer de la cohésion avant l’été
La météo s’améliore, les équipes sont encore au complet : le moment idéal pour un team building atypique.
- Renforcer la synergie avant les vacances
- Travailler et célébrer les premiers résultats de l’année
- Proposer des activités extérieures ludiques
Juillet – Août : L’été pour les équipes disponibles
Moins de pression opérationnelle, équipe restreinte : parfait pour un événement d’entreprise original en petit comité.
- Ambiance détendue
- Activités plus personnalisées
- Format afterwork apprécié des présents
Septembre – Octobre : La saison phare des séminaires
Relance des projets, énergie de rentrée, forte disponibilité des équipes : tout est réuni pour un séminaire original.
Novembre – Décembre : Clôturer en beauté
Période festive propice à la reconnaissance, idéale pour une soirée d’entreprise atypique ou un événement marquant.
Les bénéfices concrets d’un séminaire d’entreprise atypique
- Cohésion renforcée : 84 % des collaborateurs se disent plus engagés après un événement collectif (Gallup, 2022)
- Communication fluide : discussions informelles, partages de vision
- Fidélisation & marque employeur : les événements originaux renforcent l’attachement à l’entreprise
Quand commencer à organiser un séminaire ou un team building ?
| Taille de l’événement | Nombre de participants | Délai recommandé | Exemple de planification |
|---|---|---|---|
| Petit format | Moins de 30 | 2 à 3 mois | Mars → orga dès janvier |
| Format moyen | 30 à 100 | 3 à 4 mois | Juin → orga dès février |
| Grand format | +100 | 4 à 6 mois | Décembre → orga dès juillet |
Checklist pour assistant(e)s de direction
- Fixer un budget et un objectif clair
- Identifier les meilleures périodes
- Réserver un lieu atypique 3 à 6 mois à l’avance
- Prévoir un programme équilibré
- Gérer logistique, météo et transport
- Lancer les invitations
- Mesurer l’impact post-événement
FAQ – Tout ce qu’il faut savoir pour organiser un séminaire atypique ou une soirée d’entreprise originale
Quel est le meilleur mois pour organiser un séminaire d’entreprise original ?
Juin, septembre et décembre sont les plus populaires, mais mai ou août offrent des tarifs plus attractifs.
Combien de temps faut-il pour organiser un team building atypique ?
Prévoyez 3 à 4 mois minimum, voire 6 mois pour les événements en haute saison ou de grande ampleur.
Quel budget pour une journée complète avec animations et soirée ?
Pour 50 personnes, comptez entre 4 000 € et 10 000 € tout compris (repas, animations, soirée).
Des idées d’activités en intérieur pour un team building original ?
- Olympiades indoor
- Karaoké ou blind test
- Escape game ou ateliers créatifs
Comment garantir la participation des équipes ?
- Proposer un cadre surprenant
- Mixer contenu sérieux et activités ludiques
- Impliquer les équipes en amont
Peut-on organiser une soirée d’entreprise insolite avec un petit budget ?
Oui, surtout en basse saison, en optant pour une demi-journée, un afterwork, ou des animations simples comme le karaoké.
Conclusion
Le bon moment pour organiser un séminaire atypique ou un team building original dépend de vos objectifs, de votre budget et de la période. Avec une anticipation suffisante et une structure bien pensée, vous offrirez à vos équipes une expérience marquante et fédératrice.
